關港貿單一窗口自一○三年起，開始採行世界關務組織WCO Data Mode l3.0國際規範之XML訊息資料交換格式，以有效提升整體系統效能及跨域資料交換處理速度，進一步促進通關便捷及安全。關務署表示，制定關港貿XML訊息，主要係基於邊境管理資訊整合及國際接軌考量，該署並已簡化通關簽審作業流程，調和通關、簽審及航港資料項目，提供進出口更便捷的申報服務。
為落實「向單一入口點申報標準化之資訊及文件」及「個別資料項目僅需申報一次」之單一窗口定義，該署發展「單證合一」創新作業模式，簡化通關與簽審作業流程，提供通關簽審整合服務。
關務署表示，針對須簽審貨物，進口人僅須一次傳輸通關資料，即可同時辦理貨物報關及簽審報驗作業，並即時取得相關機關之處理狀態及核覆結果資訊，達成「一處申辦，全程服務」目標。截至目前為止，高雄關轄區永通國際運輸報關公司已全面使用「單證合一」申報，有效節省業者通關作業人力與物力及縮短貨物通關時間。該署籲進出口業者及報關業者多加採行「單證合一」申辦作業，以享受便捷通關服務。
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